[晚会主题]舞动青春
[晚会目的]为了迎接新生的到来,为了给新生枯燥的军训生活增添一丝快乐的气氛,为全院师生充分展示新生风采,同时也给我们的大学生活再增添一分色彩。
[晚会主办单位]院学生会文艺部
[晚会时间]2007年9月15日
[晚会地点]篮球场
[主要内容]第一阶段:由文艺部组织向全院范围内征集优秀节目。
第二阶段:进行第一次节目彩排,挑选节目;
第三阶段:进行第二次彩排,确定节目;
第四阶段:开展晚会,与晚会同时开通短信通道,有观众评选最喜爱节目;
[晚会宣传方式]
(1)借助学院大屏幕宣传本次活动;
(2)由宣传部配合,以海报、条幅的形式进行宣传;
[赞助商的宣传方案]
(1)主办单位冠名权(名称出现点:所有海报,传单,晚会)。
(2)在校园醒目位置张贴晚会海报,条幅(海报上标有赞助公司信息)。
(3)晚会主幕布上将为主要赞助公司留下一个醒目位置。
(4)在开幕词中赞助商和主办方齐名,并由主持人特别介绍。
(5)晚会现场工作人员的穿着是赞助商提供的广告文化衫。
[晚会操作方案]
(1)场地与物品准备
晚会前一日所需舞台设备(灯光,扩音设备,话筒),所有节目所需道具,全部到位。
灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。
舞台设计与布置由专人负责(待定)有设计才能,(根据负责人的设计方案布置舞台,在晚会进行期间,负责所有表演物品的保管。
(2)节目、主持人
(节目要求)使晚会丰富多彩而不失和谐融洽,气氛热烈而不失明朗活泼。
(主持人要求)根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况,对主持人气质风格的 需要,从中定两位(暂定)((1男1女)作为晚会主持人。
(3)确定人员邀请人员名单
确定晚会邀请嘉宾名单,领导等。(前五天发出请柬)。
(4)宣传硬件到位及前期宣传。
(5)所需物品到位(庆祝品/纪念品等)有专人负责准备,于晚会前一天到位。
特别注意事项:
(1)做到事事由专人负责,(流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白等)。
(2)各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。
(3)要做好两手准备,以便晚会顺利进行。
(4)主持人要熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)。
(5)场景设计
观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)。
(6)灯光布置(根据场地反复模拟)。
(7)音箱布置。