河北美术学院学生会印章是学生会组织的标志及权力的象征，体现着学生会的组织和责任。为加强学生会内部的相互监督机制，防止不良行为的发生，使公章的使用更加制度化、规范化，特制定东方美术学院学生会办公室公章使用制度。 

1.公章的使用权：主席团有印章使用权，其他直属部门需使用印章时，必须经主席或副主席批准，由办公室记录在案（包括时间、文件内容、文件数目、申请人、签名主席、记录人）方可。 

2.公章的保管：印章一般由主席负责保管（若有紧急事宜，其他副主席亦有暂时保管、使用权），保管者不得委托他人代为管理，不得将公章随意带出，不得随意摆放，更不得将其交于他人使用，以防止公章被盗用，给学生会乃至学院带来不必要的损失。 

3.公章的加盖方法： 

（1）凡学生会上报、下发、对外交流的正式文件必须加盖公章；一般会议性通知，由加盖印章； 

（2）各部门需要以学生会名义下发各系的正式文件，由各部部长交主管主席审阅后，由主管主席加注批准意见后加盖公章； 

（3) 学生会红头文件，各大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由主席审阅后加注批准意见，方可加盖印章； 

（4）因私人原因需加盖公章者，需有关负责人（主席团成员）同意后，再盖章； 

（5）章前必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，可以拒绝加盖印章。 

4.公章使用程序： 

（1）所需加盖公章的材料、文件等获得分管主席的同意； 

（2）经过公章保管人的审查； 

（3）在办公室认真完成“公章登记表”的填写。 

5.公章使用时间： 

待定 注：若有紧急事宜，另交主席团处理。 

河北美术学院学生