各团总支:
为进一步增强学生社团管理的科学化、制度化、规范化,促进学生社团各项活动的开展要以服务学校、教育教学为根本任务,促进学生全面发展,推动学生社团健康有序地发展。现制定本方案如下:
一、总体目标
(一)积极整合校内学科资源,努力实现学生社团活动专业化,使社团活动成为服务教育教学的重要组成部分。
(二)坚持学生自主选择、自我完善与教师有效指导相结合的原则,进一步培养学生的实践能力,激发学生的创新精神,提升学生的综合素质,为每一位学生的个性发展奠定基础。
(三)以学校特色为依托,以二级学院为主体,以学生社团为平台,培育具有河美特色且师生参与度高的社团活动,推动“一社一品”的社团品牌建设,使学生在社团活动中汲取知识,积累经验,发展技能。
二、指导思想
紧密围绕我校人才培养定位,以培养德智体美劳全面发展的人才为出发点和落脚点,加强社团的组织管理和活动指导,发挥社团在校风、学风、校园文化建设及素质教育等方面的积极作用,让学生在社团活动中成长成才,提升创新精神和实践能力,促进学生全面和谐发展。
三、工作重点
(一)组织建设
建立校、院两级学生社团管理体系,规范社团联合会的工作程序,搭建校、院两级社团相互沟通、协调和合作的畅通渠道,完善社团干部考核制度,使社团的组织管理进一步制度化、规范化、科学化。让学生通过社团生活、社团活动促进行为规范养成和综合素质的培养。
1.学院社团:为保障学院社团健康有序的发展,在团总支增设社团联合分会,社团联合分会与学院学生会属于同级学生组织。建立“学院社团——社团联合分会——团总支——校团委”四级横向学院社团管理体系。学院社团隶属学院社团联合分会管理,院级社团在团总支注册成立,学院社团注册原则以专业社团为主,其在团总支的指导下面向所在学院纳新并开展活动。学院团总支指导社团联合分会做好社团发展规划、活动开展,活动总结及社团考核。但院级社团的成立与注销要在校团委登记并接受校团委的指导和监督。校团委指导监督团总支社团工作的制度落实、工作开展、过程指导、效果评价等工作。
2.挂靠社团:挂靠社团是根据学生社团性质将各类社团挂靠学校相关部门,如读书社团挂靠图书馆、招生社团挂靠招生办、体育社团挂靠体育部,并在挂靠单位聘请指导老师对社团管理、活动上给予直接指导。校团委和挂靠单位对挂靠社团实行双重管理,日常管理和活动指导以挂靠单位为主。
3.校级社团:校团委整体规划、管理所有在册社团,确保社团管理科学、规范。校级社团及校级挂靠社团由校团委负责指导和管理,校级社团在校团委注册成立,在团委及指导单位的具体指导下面向全校纳新并开展活动。在社团联合会增设社团指导委员会,构建“校团委——社团联合会——社团联合分会”三级纵向校级社团管理体系,并从学校、学院、挂靠社团选拔优秀学生组成社团指导委员会,协助校团委做好学生社团发展规划及工作指导。
4.院级社团转校级社团:学院社团经过一段时间的建设与发展,在全校社团年度评比中成绩优异或团总支认定该社团日常表现突出,可由团总支报校团委申请变更为校级社团。校团委也可根据全校社团建设与发展规划,安排有特色的院级社团转为校级社团。
(二)完善管理机制
1.制作社团管理手册
整合学校社团章程、活动审批流程、社团指导教师管理办法等制度,形成社团管理手册。以制度建设为切入点,将社团管理制度落实执行,推进学生社团的科学、规范、有效管理。
2.建立有效的激励机制
扶持优秀学生社团的发展,完善社团考核、评比、表彰、奖励机制,营造有利于优秀学生社团脱颖而出的良性竞争氛围,同时对优秀学生社团在工作中重点支持,加强管理,努力培育一批“精品”社团,使其成为学生社团发展中的主力军。
3.实行灵活的管理机制。
坚持“抓大放小”的原则,做好学生社团宏观调控。赋予社团联合会主席及社团指导委员会一定的决策权限,让他们创新服务的方式和载体,密切结合同学们的思想观念、行为特点和接受习惯,广泛开展主题鲜明、健康有益、丰富多彩的课外活动。
(三)活动开展
社团活动是课堂教学的延伸,本着以服务教学为中心,从“社团培养学生哪些能力——社团活动如何提升这些能力——社团活动是否达到提升学生能力的效果”出发,构建学生社团提升学生综合能力的闭环结构体系。
1.社团活动专业化
为加强学生自身的专业技能和素养,提高大学生科技创新能力,在现有专业社团的基础上,结合学院专业特色和学生兴趣点培育一批专业学生社团。在社团建设和活动设计中侧重专业实践和能力提升,使第一课堂教师教学与第二课堂实践指导相结合,借助于学生社团举办的社团活动和赛事,在深厚的理论学习和实践相结合的氛围中,提升专业课程对学生产生吸引力,让社团学生的“学”和教师的“教”融合起来,真正实现“教、学、做”一体化。通过专业社团来提升学生的专业素养,实践所学专业知识,为学生更好的融入社会环境夯实基础,为学生今后的就业增加砝码提升竞争力。
2.社团活动品牌化
为提高学生的艺术审美情趣,培养学生感受美、表现美、鉴赏美、创造美的能力,学校培育以“一社一品”的活动品牌,以社团为平台,以结合社团发展规模、开展活动质量及学生认可度等方面综合考量的社团活动为载体,让同学们了解社团文化、发扬和丰富文化内涵。通过打造社团品牌活动,推动社团活动规范化、学术化、品牌化进程,营造百花齐放的社团文化,促进校风和学风建设。
3.社团活动社会化
为提高学生学术水平、激发学生创造力和拼博进取精神,
鼓励各团总支结合学院专业特色,依托学校师资力量加强教师对社团及活动的专业指导,使学生初步接触专业研究,开辟社团学术引导新模式,让学生在社团活动中深化专业发展。为学生走出校园、迈入社会搭建平台,通过积极参与市级、省级、国家级比赛及实践活动,让学生在实践中深化专业知识的修养,充分发挥理论与实践相结合的优势,培养大学生专业素质。
(四)监督机制
校团委负责全校社团的监督和指导,指导学生社团开展工作,监督社团活动开展、活动效果及社团经费的支出。
团总支、社团联合会指导社团建设与发展,明确社团活动方向和思路,指导社团合理规划学期社团活动,并将社团工作计划于学期初前两周向校团委报备。校团委根据报备的计划和进度对社团进行过程指导、监督和效果验收。学期末校团委将以调查问卷的形式对社团管理、社团功能、社团活动质量等方面进行满意度的抽样调查,查找社团发展存在的不足并进行改进,调动社团成员积极性,提高社团发展水平。
(五)评比表彰
为全面总结社团工作,每年五月学校开展优秀社团先进个人和集体的评选和表彰,引导学生社团向更规范化、科学化发展。
1.优秀社团干部:各社团社长、指导教师根据社团会员出勤情况、学习态度、工作表现等方面进行考核,对表现优秀的社团干部进行表彰,对于表现欠佳,违反社团制度的会员给予批评教育。
2.优秀社团:各社团做好社团材料(社团计划、活动策划、社团成果、过程性资料、学生取得的成绩、总结等)的上报及归档,学校将根据社团上报材料、活动开展及效果进行优秀社团的评选。
3.荣获优秀社团的指导教师获评为优秀指导教师。
四、实施过程
(一)第一阶段:完善制度,印刷手册(9月上旬)
修订社团活动审批、社团干部考核细则、社团考评办法等制度,装订成社团手册。社团手册成为社团会员的领航者,让社团会员了解、熟悉社团成立、注册、管理、注销的流程和详细资料,明确社团活动审批、场地借用和宣传攻略,活动申请、策划、总结等具体要求,让社团手册成为社团人提高自我的第一手资料,内容涉及社团及活动的方方面面,让会员在校园里不再为社团活动的前期准备而焦头烂额,让它成为引领学生走入丰富多彩社团生活的航向标。
(二)第二阶段:社团注册、纳新(9月中下旬)
1.社团注册:每年9月份对申请注册学生社团提交的材料进行资格审核。团总支审核学院注册社团材料通过后批准社团成立,并将成立社团报校团委备案。社会联合会审核申请校级社团材料,审核通过后报校团委,校团委审核后做出批准决定,批准成立的社团按要求进行纳新,对于不批准成立的,向发起人说明理由。
2.社团纳新:各社团依据纳新安排进行校、院两级社团纳新,为社团注入新鲜血液。
(三)第三阶段:社团活动开展(4月—5月、10月—11月)
校团委、团总支积极为学生开展社团活动搭建舞台,拓展空间。本着“扶持理论学习类社团,鼓励学术科技类社团,引导兴趣爱好类社团,倡导文娱体育类社团”的分类指导原则,发挥社团导向性、实践性和教育性,以“社团文化月”、“社团巡礼展”社团活动为平台,让各社团积极设计、开展学生感兴趣且参与度高的社团活动。
(四)第四阶段:学期总结(6月、12月)
每学期结束社团要向主管单位提交学期工作总结、下学期工作计划,每年12月校团委组织社团挂靠单位、团总支开展学年社团工作汇报,并将优秀社团活动成果进行校内展示。
(五)第五阶段:社团年审(3月)
登记注册的社团自登记之日起,每年3月向主管部门提交年度审核材料,校团委、社团挂靠单位、团总支根据各社团提交的年审材料进行审查,对材料合格的社团校团委进行年度审核注册,对审核材料不合格的限期进行整改。
五、工作要求
(一)高度重视,大力支持。学校要重视社团建设,为学生社团的发展提供活动经费和场地保障。
(二)统一思想,团结协作。学校各单位要积极支持社团指导教师的选拔和配备工作,将社团指导教师的指导计入工作量,并在评奖评优、职称评聘进行相应加分。
共青团河北美术学院委员会
二〇一九年九月二日