校园文化活动须经校团委、各院团委（团总支）审批后开展。各院团委（团总支）主办的活动需向本院党团组织和校团委提交审批备案。

跨院或跨校活动、涉及学校名称的全校性活动、邀请校外人士在校园内举办的活动（学术报告除外）以及以学校名义在校外举办的活动需特别报请校团委审批。

校团委直属部门及校级学生组织活动由校团委直接审批，学生社团活动需经大学生社团联合会批准并向校团委提交审批备案。

申请举办活动时，需填写《河北美术学院校园文化活动审批表》，并在活动前一周的周二、周三下午2:00至4:00报送至校团委办公室审批。

一、校园文化活动审批流程

1.填写活动名称

2.写明申请部门与申请时间

3.确定活动负责人与联系方式

4.确定活动时间与活动地点

5.叙述活动情况，其中包括活动内容与参加人员

6.审批表一式四份，主管部门、学工处、安全工作处、宣传统战部各一份，并存档：（1）去主管部门询问意见、签字盖章（学工处0105办公室），（2）去学生工作处询问意见、签字盖章（学工处0102办公室），（3）去安全工作处询问意见、签字盖章（一号综合楼西侧新乐市公安局驻河北美术学院警务室内），（4）去宣传统战部询问意见、签字盖章（一号综合楼411）。

二、活动场地使用审批流程

1.填写申请部门

2.填写活动名称与活动时间

3.确定活动地点和活动人数

4.确定活动负责人姓名及联系电话

5.概述活动内容

6.写明费用缴纳

7.申报表一式三份，学工处、学生组织、安全工作处各一份，并存档：（1）去校团委询问意见、签字盖章（学工处0105办公室），（2）去东方文化创意产业基地询问意见、签字盖章（生活馆四楼往南走有个门进去直走右边最里面）注:只有在南区办活动需要，北区不需要，（3）去安全工作处询问意见、签字盖章。（北区南门进门河北美术学院警务室进门左转安全工作处办公室）

三、悬挂横幅、张贴海报审批流程

1.填写活动名称

2.写明申请部门与申请时间

3.确定活动负责人与联系方式

4.确定活动时间与活动地点

5.叙述活动情况，其中包括活动内容与参加人员

6.审批表一式四份，申请部门、活动审批部门(学工处0102）、宣传统战部（一号综合楼411）、安全工作处（一号综合楼西侧新乐市公安局驻河北美术学院警务室内）各留档一份：（1）去主管部门（学工处0105）询问意见、签字盖章，（2）去活动审批部门（学工处0102）签字盖章，（3）去宣传统战部（一号综合楼411）询问意见、签字盖章，（4）去安全工作处（一号综合楼西侧新乐市公安局驻河北美术学院警务室内）询问意见、签字盖章。