各团总支：  

为贯彻落实胡锦涛总书记回信精神和习近平同志批示精神，按照2012年西部计划视讯会议的工作部署，鼓励团员青年到祖国最需要的地方去，向实践学习，向人民群众学习的重要指示精神，为进一步号召高校毕业生“到西部去，到基层去，到祖国最需要的地方去”，促进毕业生成才成长，圆满完成我省招募任务，现就做好2012年大学生志愿服务西部计划宣传动员及招募工作有关事宜通知如下：  

一、招募任务及服务省份  

按照公开招募、自愿报名、组织选拔、集中派遣的方式，2012年我校将负责招募西部计划志愿者赴西部基层进行为期1-3年的支教、基层青年工作、农业科技、医疗卫生、服务西藏、基层社会管理、服务新疆志愿服务。主要服务省份为：贵州省、四川省、重庆市、新疆自治区、新疆建设兵团。  

二、宣传口号  

新西部、新生活、新成长  

三、工作步骤  

（一）宣传发动  

各学院要利用各种形式和载体，广泛宣传发动，引导广大毕业生到西部、到基层、到祖国最需要的地方去锻炼成长、建功立业。学校团委将向广大毕业生宣传西部计划的相关情况。各学院要在5月17日前切实做好以下5项宣传发动工作：  

1、电子邮件。为每一位2012届毕业生的邮箱发送一封包含西部计划志愿者的招募宣传资料，并定期向报名者发送相关信息；  

2、QQ群、手机短信。为每一位2012届毕业生发送一个西部计划志愿者招募信息。  

3、条幅海报。在各学院悬挂西部计划宣传条幅或张贴宣传海报；  

4、网络宣传。在各学院网页发布西部计划招募信息和招募宣传片，链接西部计划志愿者报名系统网址；  

5、典型事迹宣传。利用网络、宣传展板等媒介宣传本学院往届西部计划志愿者的典型先进事迹。  

（二）报名  

1、报名时间  

4月17日至5月25日  

2、报名方式  

网络报名。网上报名系统已经开通，报名学生可登陆西部计划网站（http://xibu.youth.cn/）查看有关信息，并进入“西部计划信息系统”填写报名信息，进行网络报名。  

3、上交《报名登记表》  

网络报名后，报名学生从西部计划信息系统下载打印《报名登记表》, 《报名登记表》和大学期间成绩单(教务处出具)一式两份交送至学院团委，各学院团总支认真审核报名学生的报名信息，确保报名信息的真实性，加盖学院党总支公章，于5月22日以学院为单位按时交至我校项目办办公室（办公楼107室）。  

4、资格审核  

学校项目办收到学生的《报名登记表》后，及时对其在网上报名填写信息的真实性等情况进行审核，并在"西部计划信息系统"中填写审核意见。  

5、录取确认  

省西部计划项目办对学校项目办上报的志愿者名单进行审核，审核通过后，确认录取。  

四、工作要求  

1、高度重视，精心组织。各学院要高度重视2012年西部计划，将志愿者招募信息通知到每一位2012届毕业生，认真组织毕业生积极报名，引导毕业生扎根基层，锻炼成长。  

2、广泛宣传，积极发动。要利用悬挂条幅、张贴海报、制作宣传展板等方式，通过学院网页宣传、召开专题会议、发放宣传材料、播放视频宣传材料等途径加大宣传力度，向毕业生阐明服务西部对个人成长的重大意义，发动广大毕业生踊跃报名。  

3、认真审核，确保公正。要对报名者的报名信息、报名资格等进行严格审核，确保将真正的优秀毕业生选拔出来。  

五、其他  

1、相关资料下载、即时详情请随时关注“大学生志愿服务西部计划”主页等相关网站。  

2、有关2012年西部计划志愿者的政策待遇、报名须知、2012年西部计划问答、大学生志愿服务西部实施方案等文件，请各团总支从团委QQ群共享中自行下载。  

联 系 人：梁泽光 王 骁  

联系电话：0311—88596190 8068（内线）  

邮 箱：hbmsxy@qq.com  

官方微博：河北美术学院团委（腾讯微博）  

二○一二年五月七日